展會在現代市場經濟中發揮的積極營銷作用已經日益顯現，但也存在快速發展過程中很難避免的負面問題，需要企業圍繞參展的整個過程認真做好準備工作，才能最大化發揮展會的積極營銷作用。

　　通過參展，我們可以提升公司品牌形象和行業內的影響力，可以收集業內其他有價值市場和技術信息，可以了解競爭對手的發展狀況與技術實力，也可以同客戶約在現場交流和進一步認可自己公司在業內的行業優勢地位，還能了解到其他行業和技術創新信息，最重要的是通過展會，可以獲得不同行業的客戶信息，有利于公司開拓目標市場。

　　正因為展會的有效推廣作用，很多企業選擇了參加各類適合自己的展會。同時由于參展企業對展會質量不確定、準備不足或不了解參展注意事項而浪費時間和財力的情況，也不在少數。其實，任何一個企業，如果要想通過市場營銷提升業績，選擇參加合適的專業展會，已經被證明是一種行之有效的選擇和機會。為了使參展效果更理想，認真而細致的準備工作也不可忽視。

　　如何選擇展會?

　　選擇展會很重要，所選擇展會的質量直接決定將來參展效果的好壞。而如果展會沒有選對，即使再認真并把工作做好，參展效果也不會非常理想。

　　有些展會，展覽組織方會主動發一些邀請函或郵件告訴你某一個展會的大概信息，你會因此了解到這個展會，并會通過展會網站確認展會的詳細情況;但是展覽組織方也不能保證其邀請函或郵件能夠發送到每一個參展或參觀對象手中，如果等待他們主動向你介紹展會，可能就會失去一些機會。廈門盈拓展覽公司每年都會提前準備行業內相關年度展會信息，從訂展、出行、參展提供一站式服務。借助展覽服務公司，可以減少很多復雜的程序，讓你的產品在展會現場大放異彩!

　　選擇好展會后，如何參展?

　　參展其實是一項非常細致而又耗時漫長的工作。確定展會后，首先要同展會服務公司聯系和確認參展事宜。簽訂合同時間越早，越能拿到較好的展位，也相對能夠爭取到更優惠的參展條件，最重要的是，盡早確定參展事宜并簽訂合同后，能夠用最多的時間去將其他參展工作準備充分。

　　剛剛說了，參展準備工作越早準備越好。參展合同簽訂結束后，接下來就是展前準備工作。

　　這也是參展工作中性質最重要、工作量也最多的事情，具體包括專業觀眾預約、展品準備和現場布置等工作。

　　專業觀眾預約又包含兩項內容：一是潛在客戶預約，邀請一部分重要或目標客戶在展會期間前來參觀和交流，借機提升公司影響力并推動銷售工作;再就是老客戶預約，一般是重要客戶或者不經常見面的客戶，通過展會現場的交流和同期其他同行的了解，提升公司品牌影響力和公司信譽度，同時針對一些不方便經常見面的客戶，在方便客戶參觀了解其他同行信息同時，通過本公司的精心準備和同行比較加深客戶印象。另外，專業觀眾預邀，一般最起碼分為三次預約，即參展準備工作初期、展前最后一個月和展前一周，以加深客戶對展會的印象，并最終跟蹤并確定有意向參觀客戶。

　　展品準備主要指針對自己公司打算重點宣傳的產品或服務信息，進行專門設計和準備，包括展場宣傳或廣告布置用品、公司樣品與樣本、參展人員名片和其他必要的輔助工具。有些特殊工具，需要提前與展覽公司協商準備和確定付費標準事宜。現場布置就相對輕松一些了，主要根據展前的設計方案進行現場布置，達到最佳化宣傳效果。

　　準備好所有工作后，我們就可以順利參展了。

　　這是一個重要的交流和宣傳機會與窗口，也一點不能馬虎。例如：需要根據展會開幕時間提前到場和布置，展會期間不能在現場隨意走動或聊天，并需要主動和熱情接待參展觀眾，同時做好已經約定參觀的各類客戶，并要認真記錄到自己公司展位參觀的每位觀眾的相關信息，如果條件許可，可以順便了解同期其他同行展臺設計位的信息，收集業內最新技術或市場信息。

　　很多人認為展會到此應該結束了，實際不然。我們在展會結束后，需要系統整理所收集到的現場觀眾和其他同行信息，并分類跟蹤，針對有開發價值的客戶進行重點跟蹤，這樣才能真正起到參展的預想效果，因為很少有展會能夠在現場就能創造有效成交。

　　這就是企業參加展會的一般過程，看來復雜，其實只要認真和按照公司和市場的需求去做準備，多數都有一定效果。而如果能夠通過展會開發一個客戶，你過去所付出的時間或財力成本就遠不比你將收獲的新客戶或新市場業績。

　　當然，前面也說過了，即使在國外，也會存在利用展會惡意欺騙的現象，需要在決定參展之前，自己事先考察清楚再作決定。如果能夠好好利用展會現場獨特的宣傳和銷售機會，我相信每一個參展企業都有大有收獲。過去參展的失敗和成功經歷，也促使我要與大家分享自己的參展經驗，但愿能給需要的朋友帶來一點幫助。