優秀的參展商能夠規避的風險往往和他們能夠給出的高效優質的參展提案一樣全面。他們有足夠的權利對他們的老板和同事說“不”以避免錯誤的決定。并且他們也需要花費一定的心思來引導整個團隊如何在參展時做出最佳選擇。

1、不求數量但求質量

就像把一個房子徹底裝修成一個溫馨的家一樣，對于參展商來說，他們需要在現場悉心經營自己的展位才能吸引買家，促成最終的商業目的。這也意味著你應該選擇“正確的展覽”，設定可行的參展目標，挑選展會，培訓和指導現場展位的員工，展位設計，采購，運輸，搭建展位，拆除展位，展物撤出，發揮你在展覽當天的控場，并且要做好參展效果評估。不僅僅如此，每一次出展都需要一個事無巨細的to-do list。所以一個優秀的參展商不會滿世界撒網一樣到處參展，因為這會消耗和分散他的經歷甚至最后的效果和投入的成本不成正比。

2、市場部與銷售團隊缺乏溝通

銷售團隊與市場總有一種斷層的感覺。作為一個貿易展的經理，在銷售和市場部之間打造一個高效暢通的溝通渠道是非常有必要的。銷售團隊需要從來訪觀眾那里得到什么樣的市場信息？你的員工如何幫你宣傳和定位你們公司的品牌？如何去后續跟進現場獲得的客戶資源？哪個銷售人員能夠成為你現場展位最棒的員工？糟糕的內部溝通不會給你的帶來你想要的客戶和參展效果。

3、選擇報價最低的供應商

很多人選擇低廉的供應商因為這是一個簡單又安全的做法。但是又沒有想過過于追求低價格低成本會導致后續出現更昂貴的代價？優秀的展商清晰知道采用高品質的產品和服務會推高整個項目的成本，但卻可以節省時間，讓頭疼的問題得到解決，展會的質量和成效也有所提高。優秀的展商知道如果選擇高品質的供應商，表面上會讓人覺得好像成本負擔變大了，但是站在經營的角度來看，其帶來的附加價值是無法比擬的。

4、以展位成本或展覽影響力來決定是否參展

展位成本以“每平方米展位所能達到的觀眾量”來計算，來確定是否適合自己參展，與此同時也要深度挖掘好在現場的那塊展位能夠為自己帶來最高的目標客流量，這樣才能保證參展商可觀的投資回報率。

5、重點客戶的后續跟進

優秀的展商會努力確保展前展中的事宜能緊跟計劃進行。同樣的，他們非常清楚大部分工作的價值來源新客戶的累積。所以，他們不會把客戶就晾在銷售點哪里，反而會定期看看這些客戶有沒有后續跟進的工作，目標當然是配合銷售團隊看是否隨時有洽談簽單的機會。

6、只布展不推廣

就像在第一條中提到過的一樣，想要辦好一次展覽，參展方有很多細節都需要用心準備用心完成。優秀的參展方不會忘記設計一套完整的展前展中推廣計劃來吸引足夠多的觀眾。

7、選出最適合參展現場的員工

優秀的展商就像是整個參展團隊的指揮官，認真挑選適合出席現場活動的員工，保證每一個出色的員工都能發揮最大價值。工作努力，態度積極，對自己公司的產品，客戶群和所在行業都了若指掌，這些都是一個理想的展位現場工作人員的特點。

8、迎合趨勢的推銷手段

參展商或是他們的老板往往很抗拒被人催著做事，特別是老板催——例如要在參展現場派發最獨特最吸人眼球的小贈品。其實他們真正需要的是能和自己產品或是氣質相配套的小禮物來吸引住他們的目標客戶群體。出色的參展商會更理解設計什么樣的小贈品能夠“撓”到客戶的笑點，而不僅僅是送一些追求時髦的小玩意兒。

9、展位現場內容太過“豐富”而失去焦點

比起在展位現場鋪天蓋地的堆滿產品或是盡一切可能滿足觀眾的需求，精心嚴選展臺設計元素，控制產品擺放數量，根據客流量安排合適的活動才是更明智的選擇。如果沒有用心考慮好優先次序，那么你的展位很可能最后會變成一個跳蚤市場或是熱鬧的馬戲團。

10. 讓科技給你展位添異彩

最新的科技產品往往能吸人眼球但是參展商也會顧慮是否會變成“給別人做嫁衣”，原本是想熱銷自己的產品，卻把觀眾的眼球吸引到輔助的最新科技上。聰明的參展方只會利用新技術來增強客戶的參與感和體驗感，讓科技元素和自己的展位，產品能夠巧妙地融為一體。

11. 每次出展都“老調重彈”

展商其實都了解的是，貿易展也在一年一年的舉辦中不斷變化和衍生，每次參展前他們都需要認真考慮所存在的一些風險：和之前參展的效果差不多還是能夠更成功帶來更多訂單？因此有時展方也會請求他們的管理層能夠容忍在試水新展覽是存在失利的風險。當然，如果參展效果不佳的原因只是因為每次把自己的展位原封不動的“搬”到各個展會上，這樣的失敗就絕對不能容忍了。