展會對于很多中小企業，越來越成為“雞肋”，沒有勇氣拋棄，又食之無味，每次都好象是花錢去湊熱鬧，既沒有多少人來咨詢，更沒簽定多少協議，苦不堪言。事實上，利用展會上成功地打開營銷渠道、建立眾多優質的經銷商關系，并使自己在資金上獲得較大的回籠是完全可能的，下面整理了幾條參展技巧，做到這些基本可以把參展效率提升到最大利潤。

在展會前18-24個月開始做計劃和調查：

1.該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎?

2.展會日期是否合適?

3.同期有別的展會舉辦嗎?

4.展會地點是否便利?

5.有多少與會者是來自目標市場?

6.有多少與會者是來自我們主要的服務地區?

7.組展機構怎樣推廣展會?

8.上屆展覽的業績如何?

9.哪些競爭對手將參展?

10.展會組織提供以往參展商的聯系方法嗎?

11.公司中有人曾參加過這個展會嗎?

12.我們可為此展會投資多少?

13.展會組織對參展商的推廣提供什么協助?

14.組展機構可以提供參觀買家專業性的保證嗎?

15.我們希望通過參展得到多少回報?

展覽前9-12個月制定參展計劃

16.該展會能為我們現行的市場策略服務嗎?我們的需求是：

*提高現有市場的現有產品和服務?

*向現有市場推出新產品或服務?

*將現有的產品或服務投向新的市場?

*將新的產品或服務投向新的市場?

*增強公司在現有市場的形象?

*將公司推向新的市場?

17.需要展出什么產品?

18.在這次展會上誰是我們的目標觀眾?

19.我們參展的目的是什么?

20.我們有書面的參展計劃嗎?

21.參展預算已確定了嗎?

22.我們的展位已確定了嗎?

23.訂金必要的保證金已支付了嗎?

24.怎樣的展臺設計位符合我們的要求?

25.我們能使用現有的展示品嗎?

26.我們需要新的展示品嗎?

27.我們需要新的宣傳畫嗎?

28.我們需要預定什么展覽服務?

*楣板

*電氣

*地毯

*視聽器材

*給排水

*展位清潔服務

*植物擺設

*電話

*電腦

*打印機

*垃圾簍

*家具

29.安全服務是否必要?

30.是否安排好展臺搭建位的安裝與拆卸?

31.怎樣安排貨運?

32.有什么需要了解的當地工會條款?

33.保險安排?

34.是否準備好工具箱?

35.酒店服務預定好了嗎?

36.注意展位付款的最后期限。

37.需要提供展位信用卡交易方式嗎?

38.需要營業執照嗎?

39.指引卡片已設計并打印好了嗎?

推廣計劃提前6-8個月制定

40.展前推廣如何進行?

*個人邀請函(包括介紹和回復函)

*廣告(貿易出版物，當地媒體)

*直郵廣告

*電話推廣

*公關

41.我們的展位號是否包含在展前的推廣材料中?

42.需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎?

43.印刷品準備好了嗎?

44.對其他的公關活動做好了計劃嗎?

45.我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎?

46.怎樣的贈品能取得更好的效果?

47.我們要組織什么樣的現場推廣活動?

*機場廣告/戶外廣告板

*酒店電視廣告

*運輸廣告

*展會每日廣告

*酒店房間推廣

*展會目錄廣告

48.我們要組織一次觀眾競賽嗎?

49.我們的競賽和贈品符合當地的法規嗎?

50.要預定多少門票?

51.歡迎儀式籌備好了嗎?

提前4-6個月計劃好參展人員

52.展位上需要多少工作人員?

53.誰是代表公司的最佳人選?

54.展位經理指定了嗎?

55.參展人員的培訓準備好了嗎?

56.定好展前會議的時間嗎?

57.參展人員熟悉展出的商品和服務嗎?

58.是否組織好一個演示會?

59.是否有一個準備回答問題的技術代表?

60.是否確定了服裝代碼?

61.是否為參展人員預定了足夠的證件?

62.參展人員是否有足夠的名片?

63.展位時間表是否制定好?

64.誰負責監督展位的安裝和拆卸?

65.該負責人是否清楚展會的出入程序?是否在展會前為展會后的事情做好準備?

66.是否為參觀者提供引路服務?

67.是否制定了每天的總結會時間?

68.是否會向登記的參觀者寄出感謝信?

69.怎樣處理展覽指引?

70.怎樣監管展會上的銷售?

71.參展工作人員會得到怎樣的獎勵?

72.怎樣評估該次展覽?

73.展覽費用是否在預算之內?

74.是否應修改下一年的預算?

75.還有什么別的國內、國際展覽?