展覽的組織架構(gòu)是展覽活動的領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任系統(tǒng)，通常由主辦單位和承辦單位組成，有些也有協(xié)辦單位、支持單位等。主辦、承辦是所有展覽不可或缺的組織要素。作 為具體展覽項目的牽頭者、組織者、規(guī)劃者、申辦者，都有權(quán)利成為該展的主辦方，承辦方則無疑是展覽的承接者——美術(shù)館。

　　這個問題看似十分明白簡單，但在實際操作中，往往會遭遇糾結(jié)。糾結(jié)的不在主辦方、承辦方的確定，而在于如何合理地給予那些加入、支持展覽項目的組織、團(tuán) 體、單位以合適的身份。雖然這是一個褒獎意義的行為，但是從美術(shù)館倫理角度而言，對于支持者以舉手之勞的回報不僅是一種責(zé)任，也是一種“道義”。有些時 候，為了需要，展覽的支持者變得不可缺少，展覽主辦方會主動公關(guān)，邀請社會方加盟，在這份加盟計劃書中主辦方會開列加盟方所享受待遇的承諾。展覽組織框架 也會隨之拉大。有的加盟者被列入?yún)f(xié)辦單位，有的加盟者被列入支持單位。被列入?yún)f(xié)辦單位的一般是文化、藝術(shù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)或文化藝術(shù)專業(yè)組織，對于給予展覽財物資 助的一般為支持單位。

　　臺灣地區(qū)的各大美術(shù)館在辦展時的組織框架比大陸龐大，無論是臺北故宮博物院、臺灣美術(shù)館還是臺北市立美術(shù)館、高雄美術(shù)館，不僅有主承辦方，還有協(xié)辦、贊 助、感謝和指導(dǎo)單位。指導(dǎo)單位是美術(shù)館所在地區(qū)最高文化行政機(jī)構(gòu)或市文化局，這種格局不會受展覽性質(zhì)、大小影響，這意味著臺灣地區(qū)美術(shù)館指導(dǎo)思想上與社會 貼切，希望通過展覽調(diào)動社會力量參與文化建設(shè)，也可見他們對于文化發(fā)展的主動擔(dān)當(dāng)。如2015年10月6日開展的“神筆丹青——郎世寧來華三百年特展”， 是臺北故宮慶祝故宮博物院成立90周年的大型展覽，臺北故宮用了202、204、206、208、210、212共6個廳予以展示，展期長達(dá)3個月。組織 架構(gòu)除了臺北故宮博物院和北京故宮博物院為主辦單位，還有借展單位：美國大都會博物館、意大利熱那亞馬丁尼茲養(yǎng)老院；協(xié)辦單位：（臺灣）中華亞太藝術(shù)文化 交流學(xué)會；贊助單位：金門酒廠實業(yè)股份有限公司、臺灣企銀、多朋保險經(jīng)紀(jì)人股份有限公司和松山奉天宮。

　　臺北故宮沒有因為這個展覽的“高大”性質(zhì)而拒絕贊助單位，相反組織了四個贊助商配合展覽的成功實施。同樣臺北市立美術(shù)館舉辦的“未知的質(zhì)域” （2015.1.25—7.12）館內(nèi)和廣場聯(lián)動的大展也組織了忠泰集團(tuán)、璞園建筑團(tuán)隊、德林建設(shè)機(jī)構(gòu)等四家企業(yè)作為贊助單位，志堅工業(yè)、樹火紀(jì)念紙文化 基金會等3家企業(yè)作為感謝單位。可以說，臺灣地區(qū)公立藝術(shù)機(jī)構(gòu)找企業(yè)、商家協(xié)助共同舉辦藝術(shù)展是一種常態(tài)。但在大陸，各美術(shù)館對這個不是問題的問題認(rèn)識各 異。有的管理者會堅持認(rèn)為財政安排多少資金就辦多少事、多少展；有的會認(rèn)為公立美術(shù)館之所以不同于民營美術(shù)館，就在于它的辦展不用社會資金；更有人認(rèn)為公 立美術(shù)館吸納社會資金是館的公益變異，擔(dān)心商業(yè)味太濃。其實，無論從大到小，政府一直在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域致力于創(chuàng)建混合經(jīng)濟(jì)，文化領(lǐng)域倡導(dǎo)社會力量的參與、社會資 金的加入。1986年文化部頒行的《美術(shù)館工作暫行條例》就已明確“美術(shù)館是國家文化事業(yè)單位，其經(jīng)費(fèi)主要由國家撥款，也可接受社會捐助”。接受捐贈不能 是守株待兔式的作為，應(yīng)當(dāng)積極設(shè)法爭取相關(guān)對象對美術(shù)館的活動進(jìn)行選擇性參與。

　　可以說在全國320余座公立美術(shù)館中，很少有經(jīng)費(fèi)100%能滿足各類活動的需要。不足或臨時需要的經(jīng)費(fèi)如何解決？這就需要第三方的力量，這股力量有助于彌 補(bǔ)政府部門撥款經(jīng)費(fèi)的不足，促成美術(shù)館活動的成功舉行和社會效益的最佳化。不過，有些展覽活動屬于指令性，有充足的資金保障或有專業(yè)、學(xué)術(shù)方面競技性、水 平評價性質(zhì)的，應(yīng)盡量避免第三方介入，以確保權(quán)威性、公正性。

　　社會力量的參與是歐美美術(shù)館運(yùn)行的一種模式，特別是私立美術(shù)館，這在我國還存在很大的開發(fā)空間。做好這項工作，有利于社會關(guān)注美術(shù)、美術(shù)館，有利于確立美 術(shù)館在社會精英階層的地位，提升全社會的藝術(shù)氛圍。通過不斷加強(qiáng)與第三方的聯(lián)系，也有利于社會對美術(shù)館服務(wù)工作的認(rèn)知和對美術(shù)館員工的敬重。

　　從某種意義上說，第三方力量的加入，不僅是美術(shù)館展覽、教育與推廣的有效體現(xiàn)，也是美術(shù)館工作與社會互動的見證，更是展覽得到社會預(yù)期認(rèn)可的反映。

　　展覽的宣傳大致分為展前宣傳、開幕式宣傳和展時宣傳三個階段。其中展前宣傳特別重要，所做工作也特別多，包括美術(shù)館官網(wǎng)宣傳、折頁宣傳，條幅宣傳、宣傳欄 預(yù)告、媒體預(yù)告（報紙、雜志、電視、廣播、LED、手機(jī)微信）等。展前宣傳涉及展覽組織構(gòu)架、展期、參展藝術(shù)家、展品數(shù)量、展出廳室、藝術(shù)風(fēng)格、藝術(shù)成就 及影響等，有的還需說明策展目的和注意事項。在撰寫宣傳文字時，要與策展人、藝術(shù)家充分溝通，力求以“精準(zhǔn)”的文字推介出該場展覽和該（批）藝術(shù)家，切記 夸大其辭和故意拔高展覽的水準(zhǔn)，以免誤導(dǎo)觀眾。所有宣傳方式和渠道都應(yīng)是圖文互見。

　　開幕式的宣傳，主要通過開幕式背景板、展覽前言、開幕式易拉寶、開幕式畫冊等出版物發(fā)放、主持詞、嘉賓講話稿、策展人致辭、藝術(shù)家代表講話等形式貫徹。

　　展時宣傳的途徑是媒體專訪、專欄、展覽二維碼（包括一些特展中重要作品二維碼）、導(dǎo)覽系統(tǒng)講解（特殊展覽也可配備受訓(xùn)志愿者講解員）、學(xué)術(shù)講座、研討會和 針對性的公共教育活動等。無論哪個階段何種形式的宣傳，心中都要有“展品”和“觀眾”。從“展品”出發(fā)，做好多層面的宣傳，使宣傳成為不同觀眾的“導(dǎo) 覽”。

　　規(guī)范而有服務(wù)品位的美術(shù)館，其館內(nèi)宣傳還特別需要有一至兩種語言，無論是文字還是語音導(dǎo)覽。