展臺搭建，是展會成功的關鍵。成千上萬的觀眾涌進展覽會，看到的是各家廠商各具風格的展臺，那多姿多彩的場面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想象，就在展覽會開始之前，這里還是一片“有計劃、有組織的”的混亂，運輸車輛橫七豎八，卡 車司機忙著對號入座，參展商等侯著自己貨物的到來。展覽會貨運的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展臺，這一任務非行家里手不能勝任。

多種多樣的展覽會有各種不同的展品，天上飛的、直升機、地上跑的活動物均 可入主展覽場地，那么對展覽會貨運也就有不同的要求。參展商根據貨物的內容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運輸裝卸器械，或者干脆委托搬運公司。他們可以 在展覽會搬運商那里得到很多有用的建議，因為后者負責搭建過程和協(xié)調工作，比如在許多供貨商同時來到的時候安排先后順序，他們還出租人力和器械。

參展商要特別注意準確地填寫以下幾點：

·材料運往哪里?(展廳和展臺號碼)·材料什么時候運輸?·需要哪些器械?·何時需用這些器械? ·需用多長時間?·需要多少人力?

兩種方法相比較，各有千秋。雇用展覽會搬運商，費用無疑不菲，參展商特別 是中小企業(yè)理當精打細算。另一方面搬運商也自有一番道理，他們認為，參展商把一項運輸計劃一攬子委托給搬運商，這是員保險的做法。因為作為專業(yè)隊伍他們能 夠面面俱到，例如他們可以按照專業(yè)要求，把出于安全原因不能在展覽現(xiàn)場存放的運輸容器合理地儲存，每個有關的展覽商得到一個計算機標簽，上面注有名稱、展 廳和展臺號碼，他們把這些標簽貼在空容器上，交給搬運商保管。搬運商還可提供其它服務，例如測量、運輸、保管及臨時確定撤展日期等。

“天下沒有不散的宴席”，這句話用來形容展覽會再貼切不過了。干辛萬苦搭 成的展臺在幾日熱鬧之后又要 “無可奈何花落去”了。貨物回運有時在展前就作好了計劃.但展覽當中才決定亦屬正常。因為參展商開始時難以決定，哪些東西要帶回去。宣傳手冊分發(fā)了，許多 展品也將賣掉。如果定了如上所說的一攬子委托合同，那么展覽會搬運商還負責把這些東西運到主手里，并與海關談判確定貨物進口的有關事宜。

最后一項工作盡管也需要經驗，但是即使最有經驗的搬運商也不敢夸口他們在各國海關都“路路通”， 畢竟國情有別。所以，參展商可以把展臺搭建的業(yè)務一攬于委托出去，但如果認為因此就可以高枕無憂了，顯然過于樂觀，直到走好員后一步棋才算大功告成。