建立合理的招展價格體系是招展策劃的一項重要工作，對參展商的參展決策具有重要影響。如何制定合理的招展價格，運用招展價格體系形成多種促銷手段，是展覽營銷研究的重要課題，也是展覽營銷的制勝武器。

    展覽組織機構應盡量避免在招展過程中出現價格混亂現象的產生。不管何種原因所引發的展覽招展價格混亂現象，無論對當屆展覽還是對展覽品牌的長遠發展，都會產生不利于展覽戰略目標實現的消極影響。引起展價格混亂的原因很多，有價格折扣制定不科學的原因，也有因展位促銷策略方面的因素，其至因展覽招展代理而引起的案例也屢見不鮮。

 

1、嚴格執行價格及價格折扣標準

價格及價格折扣標準一旦確定，所有營銷人員就應該嚴格執行，對于不符合折扣標準的參展商，展覽組織者堅決不能給予過多的價格折扣。不能因為吸引部分企業參展而破壞了個展覽的價格折扣標準。因為，這將會引發其他參展商對價格執行標準的不滿，出現顯失公平的現象，情況嚴重時，展覽的其它參展商會提出享受更多的價格折扣，若要求不被滿足，其至會出現罷展、退展，最終導致客戶的流失。

2、加強對招展代理的價格管理

展臺設計招展代理的傭金一是根據其銷售的參展面積來確定，招展面積越多，所得到的傭金也就越多。所以，在我國展覽市場經常會出現招展代理為了獲取更多的傭金，往往不顧展覽組織機構所制定的價格執行標準，低價銷售展位。這使得招展價格往往不符合展覽的定價及折扣標準，從而引發個展覽招展價格的混亂。為了避免出現這種情況，要對招展代理的招展價格實施嚴格管理與監督，杜絕破壞展覽價格標準而低價銷售的行為，展覽組織機構對招展代理企業及個人在招展個過程中應進行定期溝通與檢查，一旦發現違規作業，就嚴肅處理并取消其代理的格，保證招展價格的正確運用。

3、避免在招展末期低價傾銷展臺設計位

從展覽品牌長遠發展的角度分析，隨意傾銷展位，無論對下屆展覽的招展和展覽，還是對展覽組織者的形象都會產生非常不利的影響。有些展覽可能展位銷售不盡人意，其至在展覽開幕前少尚有相當部分展位未銷售。這時，部分小型與民營展覽企業往往會急于回籠金，而不顧展覽的價格標準，將展位大幅度降價出售。如果持消極觀望態度的企業數量增多，集體施壓展覽組織者，展覽最終不得不降價出售展位，展覽的經濟效益就難以保證，這樣的展覽，發展前景就會受到影響，因此，在招展之前，展覽組織者應有所準備并能采取有效措施防止類似情況出現。

4、嚴格控制折扣價格的適用范圍

位置折扣的適用范圍一較好控制，因為展臺搭建中相對較差的位置一都是比較明確的，執行起來比較方便。但是，差別折扣和特別折扣的適用范圍有時候較難把握，而一旦把握不準就會引起價格混亂。在執行差別折扣時，折扣的標準不宜太多，最好不要超過三個，各種折扣的標準劃分要非常明確，不能含糊。在執行特別折扣時，可以將適用該標準的企業的名單一一列出，并明確達到多大參展面積時能給予的折扣范圍。這樣就可以避免執行這兩種折扣時可能引起的價格混亂。