在錯誤的時間和錯誤的地點，不可避免要吃敗仗，很多農化企業展會招商無功而返，犯的第一個錯誤就是選擇了一個并非適合自己的展會，錯誤源于自己對展會功能認知的缺乏，意識模糊，沒有明確的參展目標。

　　一般來說，成功的貿易展覽基本具備三大功能:

　　（一）展示招商。這是大部分企業參展的初衷，尤其是當企業要向市場推出新產品時，展示招商可以說是一條開拓市場的直通走廊。這幾年農用化學品市場產品的更新換代周期越來越快，淘汰率越來越高，每年都會涌現許多新面孔，參與市場“洗牌”，這些新生力量一般都是通過專業展會以“黑馬”的姿態進入經銷商視野。

　　（二）企業形象宣傳。成熟型企業基本具備完善的市場網絡，待開發的市場目標十分明確，一般不用通過展會招商，對這些企業來說，展會更多意味著一個做秀的舞臺，向匯集于此的全國同行及經銷商展示企業實力、品牌形象。這類企業的出席對展會的成功不可或缺。

　　（三）學習交流。上規模的展會都是當前市場的縮影，無論是全國性的還是地區性的都可以折射出行業的格局，反映行業發展動向，企業往往借此機會進行市場調研，觀摩同業的營銷手法與品牌運作模式。目前，主辦者都在努力提升展會信息功能，組織各種類型的論壇、演講，向企業灌輸最新的市場理念，為企業提供不可多得的學習機會，以這三大功能為價值取向，農化企業對參展效果進行預測、評估，決定是否參展，選擇哪個展會。受各種利益驅動，各地盲目跟風，重復辦展的現象十分突出，每年在各地舉行的農用化學品展會有幾十個，不少展會雷聲大、雨點小，效果差，使得以上三大功能大打折扣，因此企業在選擇展會時須十分謹慎，有三因素須認真考慮：

　　（一）展會的市場影響。包括行業地位，市場輻射范圍，以“中國”、“國際”冠名的展會遍地開花，其中不乏拉虎皮做大旗的，農化企業應慎之又慎。要打全國市場的，選擇由全國性行業協會、著名展臺搭建公司舉辦，在業內具有相當影響的展會；要重點突出區域市場的，最好去面向局部地區的展會，一是可以降低展會成本，二可以使參展目標更有針對性。輻射范圍不同，參展商構成差異較大，對招商有效程度的影響也較大。

（二）專業觀眾的數量。這是評判展會質量最重要的指標。人氣旺，并不意味著展會的成功，能吸引真正具有商業價值的客戶才是展商最關心的。“中國第一展”——廣交會之所以讓國內眾多企業趨之若鶩，就在于進場的海外十幾萬專業觀眾，高水平的展覽會制作觀眾構成調研報告，并將這些報告提供給企業，事實上，這也是展覽組織者進行展會促銷的重要手段。

　　（三）參展范圍。是綜合性的展覽還是專業性的展覽。這一點也非常重要。綜合性展覽的展出范圍非常寬泛，如一些農業博覽會，不僅有農產品、特產品、林產品、加工食品，還有農機具、藥械、良種、農藥、化肥、農膜、農業科技圖書等等。這類展會一般規模較大，人氣也較旺，涉及的參展專業多而雜，更適合一些綜合性的企業參展。而專業類展會所涉及的行業范圍要狹窄得多，如大家熟悉的各種農藥展、肥料展、農用化學品展都屬于專業展會，同綜合性展會相比，專業展會更能反映行業的格局、競爭態勢和發展趨勢。