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展覽設計小常識：如何做到參加展會知彼知此

來源：admin 發布日期 2016-07-20 瀏覽：

不論是對琶洲展館內的展覽設計效果，還是對展臺搭建的美觀程度，都有一個很直接的顯示。但是，做為一個參展客戶，在參加展會的時候，又有哪些地方是需要值得注意的呢？下面，就和大家分享一下心得。
去參加展會在準備行李的時候，要預留空位，方便回程時有足夠的地方容納參展商的資料。帶上一個輕便的旅行袋，塑料袋通常都是既不美觀又不舒服的，甚至會割傷手。
提前預約機票和酒店，以便取得折扣優惠。
展覽設計小常識：如何做到參加展會知彼知此(圖1)

       盡量選擇靠近展館的酒店，這樣可以節省往返時間和方便休息。
       穿上舒適的鞋子和衣物。在展覽館參觀展臺設計搭建的效果是很疲勞的，墊上鞋墊走路可以減輕足部的疲勞，令腳舒服些。
       列出你準備參觀的廠商清單，并將他們分成兩個部分，一個是“必須參觀”的，另一個是“要參觀”的。
       確定你參觀整個展覽會要花費的時間，甚至停留每一個展覽設計的攤位所要花費的時間。
       設計一個產品/服務信息收集表，以便準確的比較不同參展商之間的異同。
       預約想要約見的參展商。
       明確你需要從參展商那里了解的信息，區別各個展商的不同之處，然后準備好到時提問的問題。
       計劃好準備參加的研討會或參觀的展臺搭建產品陳列室。事先做好登記并提前30分鐘到場，避免排長隊浪費時間。
       避開太擁擠的攤位，應在展會繩帶前，參觀人數不多的時候再折回拜訪。
       帶上筆和便條隨時記下重要的信息，甚至可以用小型錄音機作記錄。
       直接告訴展商你的行程緊張，不希望浪費時間閑聊，希望可以單刀直入正題。
       尋找建立商業網絡的機會。與業界人士交談，盡量獲得參展商的邀請到其下榻酒店。在產品陳列室里向周圍的人介紹自己，派發并收集名片。
       每一站都做好行程記錄，每晚總結一下。想辦法取得參展商不想回答的問題的答案。
       需休息一下，恢復精神，吸收新鮮空氣，喝一些水（不要喝汽水和啤酒），防止虛脫。
       避免與不相關的廠商進行洽淡。
       提前30分鐘離場，避免等車的麻煩。跟進在展會上要求郵寄的印刷品和樣品。
       對所收集的材料進行整理、歸類，并作進一步聯系。
       上述參觀展會的準備和計劃雖然簡單，但卻是事實證明行之有效、事半功倍的辦法。參加一個展會除了有一個出色的展覽設計方案和展臺搭建的效果之外，還要注意這些小知識，只要注意到這些細節問題，便可達到預期的效果。

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